“Biến kho giấy thành kho dữ liệu số an toàn, tra cứu tức thì”
Giải pháp số hóa tài liệu vật lý và quản lý lưu trữ số cho công ty, tổ chức mọi quy mô. Giúp giảm không gian lưu trữ, tối ưu tìm kiếm và đảm bảo an toàn tài liệu.
Mô phỏng vận hành
Chức năng 01
Tra cứu thông minh
Tìm kiếm theo từ khóa, siêu dữ liệu và nội dung toàn văn nhờ OCR.
Tìm kiếm theo từ khóa, siêu dữ liệu và nội dung toàn văn nhờ OCR.
Tải lên kéo thả, soạn, xem, in, sửa, phê duyệt và gửi tài liệu.
Lưu lịch sử thay đổi, khôi phục phiên bản trước khi cần.
Quản lý vị trí vật lý, mượn trả, điều chỉnh và đồng bộ.
Kiểm soát truy cập theo vai trò, tích hợp LDAP, chữ ký số, đóng dấu.
Báo cáo kiểm kê định kỳ, thống kê tình trạng kho lưu trữ.
Quy trình
Tiếp nhận hồ sơ giấy
Quét & nhận dạng OCR
Gắn siêu dữ liệu
Lưu theo kho · kệ · hộp
Mượn – trả, điều chỉnh
Tra cứu, thống kê
Đã triển khai
MobiFone
Số hóa 2 triệu hồ sơ
Viện Kiểm sát quân sự Trung ương
Số hóa 50.000 tài liệu
Vietcombank
Số hóa 30.000 hồ sơ nhân sự
Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường Hà Nội
Thư viện số
Thuật ngữ chuyên ngành
Kiến trúc tham chiếu
L4 · Thu nhận
Quét, kéo thả tải lên, nhận dạng OCR
L3 · Xử lý
Gắn siêu dữ liệu, phê duyệt, ký số, đóng dấu
L2 · Lưu trữ
Kho dữ liệu số phân quyền theo vai trò, nhật ký truy cập
L1 · Tích hợp
LDAP, hệ quản trị CSDL, một cửa, quản lý văn bản, nhân sự
Đăng ký tư vấn & báo giá
Để lại thông tin, chuyên gia sẽ khảo sát nhu cầu, đề xuất giải pháp phù hợp và gửi báo giá chi tiết.
